Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Hier finden sich zahlreiche Publikationen der verschiedenen Fachabteilungen, wie der Hauptabteilung Schule und Hochschule oder der Hauptabteilung Seelsorge.

Die bestehende Gliederung in einzelne Sammlungen ist dynamisch und kann daher bei Erweiterungen und Ergänzungen verändert werden.
Weiterhin können Dopplungen in den Sammlungen vorhanden sein, da einzelne Werke verschiedenen Sammlungen zugeordnet werden können.