Im Erzbistum Köln erscheinen neben der Kirchenzeitung etliche andere Zeitschriften, Zeitungen und Jahresberichte, wie der jährliche Finanzbericht oder die Zeitung ‚Diakone im Erzbistum Köln‘. Des Weiteren gibt das Erzbistum das Amtsblatt heraus.
Die bestehende Gliederung in einzelne Sammlungen ist dynamisch und kann daher bei Erweiterungen und Ergänzungen verändert werden. Weiterhin können Dopplungen in den Sammlungen vorhanden sein, da einzelne Werke verschiedenen Sammlungen zugeordnet werden können.